Зустріч координаційного комітету, координаторів та асистентів

DSC_0741
З метою ефективного управління проектом «Інвестиція в культуру. Системна діяльність з метою сприяння культурній освіті» було створено спільну польсько-українську команду проекту. У кожному із міст, що беруть участь у реалізації проекту, працює координатор та асистент. Функції головного координатора виконує координатор Головного Партнера (Мерія міста Люблін). Він відповідає за загальну координацію реалізації проекту та за підготовку звітності по проекту, згідно із прийнятим фінансово-матеріальним графіком. Координатори українських партнерів проекту відповідають за проведення заходів, запланованих у їх містах. Асистенти координаторів відповідають за організаційно-адміністративну діяльність (правильне оформлення проектної документацїі, підготовку договорів, звітів, листування, архівізацію документації тощо).

Крім координаторів та асистентів, до складу проектної команди належить Координаційний комітет проекту, до якого увійшли по два представники кожного з партнерів проекту (особи, уповноважені до прийняття ключових рішень, що стосуються реалізації чергових етапів проекту). Координаційний комітет приймає рішення стосовно початку втілення окремих етапів реалізації проекту, а у випадку порушення графіку, передбаченого проектом, приймає рішення про виділення додаткових ресурсів. Спільна команда необхідна для ефективної реалізації проекту. Безпосередні зустрічі команди відбуваються регулярно за участю Координаційного комітету, координаторів та асистентів.

До цього часу відбулися зустрічі Координаційного комітету, координаторів і асистентів у:

Тернополі (30 серпня 2013 р.)


Любліні (2-3 жовтня 2013 р.)


Рівному (26 березня 2014 р.)

Івано-Франківську (14 травня 2014 р.)

Тернополі (21 серпня 2014 р.)

Любліні (3 жовтня 2014 р.)